北京地區 | 綜合檔案館紙質檔案酸化對策

針對北京地區綜合檔案館紙質檔案酸化情況，筆者建議采取如下措施進行預防和治理。

一、對酸化檔案采取有效的脫酸工作

北京地區綜合檔案館紙質檔案酸化問題嚴重，治理工作刻不容緩，建議盡快選用安全有效的脫酸技術對酸化檔案進行脫酸處理。針對酸化程度不同的檔案，可以實施分級搶救，優先搶救酸化程度較為嚴重的檔案。同時，要配備相關測酸、脫酸設備，培訓工作人員掌握使用方法，及時治理酸化檔案。

二、減少實體紙質檔案使用率

日常利用不可避免地會對紙質檔案造成一些人為傷害，或者增加紙質檔案接觸空氣中酸性物質的時間。因此，在日常利用過程中，應控制實體紙質檔案使用率，盡量用復制件提供利用，或使用經過數字化處理、縮微轉換后的電子檔案、縮微品。

三、改善紙質檔案庫房條件

北京地區綜合檔案館紙質檔案庫房基本能夠滿足“八防”要求，但仍存在可提高的空間。建議配備恒溫恒濕的中控系統，24小時實時監測和調控，保證溫濕度達標、穩定；配備庫房空氣質量監測和治理設備，去除空氣中的有害氣體和灰塵，提高庫房內的空氣質量；選擇防紫外線功能的冷光源照明設備，減少光照對紙張的損害。

四、做好入庫檔案的殺菌和清潔

未入庫的檔案通常會攜帶霉菌等微生物及大量塵土，若不做殺菌、清潔等處理直接入庫，會給紙質檔案帶來酸化隱患。北京地區部分綜合檔案館對入庫檔案的殺菌、清潔執行不嚴格，

建議嚴格遵守相關管理制度，做好入庫檔案的殺菌和清潔工作。

五、宣傳紙質檔案酸化防范相關知識

宣傳紙質檔案酸化防范相關知識，使檔案工作者具備防范紙質檔案酸化的意識和技能，順利開展紙質檔案酸化預防和治理工作?？刹捎弥R技能培訓、參觀學習、舉辦展覽等方式，讓檔案工作者認識酸對紙質檔案的危害，以及如何預防紙質檔案酸化，如何治理酸化紙質檔案，如何選擇防酸效果好的檔案用紙等，并將這些知識技能應用到實際工作中。

內容摘自：張羽、吳曉紅（北京聯合大學應用文理學院）、李嵋（北京市檔案館）的《北京地區 16家綜合檔案館紙質檔案酸化情況研究及對策》片段，發布于《北京檔案》2021年第12期。